Saiba fazer reuniões produtivas

Por Lucas Motta em 21/05/2020

Reuniões são momentos com alto potencial de tensão, normalmente são feitas para desenhar novos projetos, fazer acompanhamentos ou corrigir projetos que tenham saído dos trilhos, e isso sempre vai criar atrito por exigir que erros sejam expostos e pessoas responsabilizadas pelas funções. ​ Um motivo que faz esses encontros se tornarem longos, enfadonhos e improdutivos é a falta de foco e direcionamento real do líder da reunião e a participação de muitas pessoas que, talvez nem precisassem estar ali e simplesmente poderiam ser avisadas depois do que foi decidido através de ata ou reuniões de alinhamento com os líderes de cada setor que estavam na reunião central. ​ Quando isso acontece, vemos reuniões falaram de assuntos diferentes do idealizado anteriormente e virarem um espaço de lamentações, acusações ou jogo de empurra. ​

Então o que você deve fazer para evitar essas reuniões?

​ Primeiro de tudo, definir o que você gostaria que acontecesse no final da reunião e dali em diante desenhar o caminho trilhado para chegar lá.

Uma reunião sem foco é a mesma coisa que sair dirigindo sem pensar no caminho antes, você pode até chegar lá, mas gastará mais gasolina, tempo e pode perder a paciência no processo.

Imagine a reunião como um mapa, e você como líder deve ser o WAZE. Dessa forma, após decidir o objetivo final da reunião, desenhe em sua cabeça a melhor forma de chegar lá, um caminho que nos leve ao objetivo da forma mais rápida e com menos interrupções possíveis.

Da próxima ver que você for fazer uma reunião, avalie esses pontos e também pense: Quem precisa de fato estar no “carro” para essa viagem?